Onay Akışı

Masraf, kurala göre doğru onaylayıcıya gider.

Onay talebi doğru kişiye WhatsApp’tan ulaşır. Onaylayıcı masrafı telefonunda görür ve kararını orada verir; sonuç aynı kayda işlenir.

Onaylayıcı fişi ve açıklamasını WhatsApp’ta görür.

Telefondaki ve dizüstündeki iki onay ekranı tek bir masraf kaydındaki kararda birleşiyor
Örnek verilerle hazırlanmış masraf süreci çizimi

WhatsApp ve panel aynı onay adımını gösterir.

MF-1042 için atanan onaylayıcı Ece’nin 684 TL yemek fişini ve iş açıklamasını değerlendirir. Onaylayıcı WhatsApp’tan ya da panelden masrafı onaylar, reddeder veya düzeltme ister. Sonuç aynı kayda işlenir.

  • Başlangıç tek aşamalı, İşletme kurallı çok aşamalı onay sunar
  • Kurumsal’da özel matris ve vekâlet ayrıca tanımlanır
  • Onay sonucu aynı masraf kaydında görünür
Paketleri karşılaştırın

Kullanım Adımları

  1. 1

    Yönlendirme

    Masraf paket kapsamındaki kuralla ilgili kişiye ulaşır.

  2. 2

    İnceleme

    Onaylayıcı belgeyi, tutarı ve açıklamayı değerlendirir.

  3. 3

    Karar

    WhatsApp veya panelden onay, ret ya da düzeltme talebi verilir.

  4. 4

    Sonuç

    Çalışan ve muhasebe aynı kaydın durumunu takip eder.

Kapsam

Onay nasıl güvende kalır?

Onay abonelik paketlerinde gelir.

Başlangıç tek aşamalı onay, İşletme kurallı çok aşamalı onay, Kurumsal özel onay matrisi sunar. Ön Ödemeli fiş toplama, okuma ve muhasebe kontrolü içindir.

Onay sonucu iki kanalda da aynı kayıtta görünür.

Aynı onay adımı iki kanalda iki kez sonuçlandırılmaz. Onaylanan tutar veya belge değişirse ilgili onay yeniden alınır. Birden çok rol taşıyan kullanıcı kendi masrafını onaylayamaz.

Geciken kayıtlar takip edilir.

İşletme ve Kurumsal’da bekleyen onay için otomatik hatırlatma gider. Kurumsal’da geciken onayın üst sorumluya yönlendirilmesi ve vekâlet de tanımlanır.

Başlarken

Onay akışı için üç bilgi yeter.

İlk akış için hazırlayın:

  • Hazırlık Onaylayıcılar Masrafı değerlendirecek kişi ya da grup
  • Hazırlık Aşama Sayısı Tek aşama mı, tutar eşiğinde ikinci aşama mı
  • Hazırlık İstisna Sorumlusu Kurala uymayan masrafın gideceği kişi
Bilgi

Onay rehberi kural tablosunu hazır verir.

Kategori, tutar eşiği ve sorumluyu örnek tablo üzerinden şirketinize göre doldurun.

Rehberi okuyun

Sık Sorulanlar

Onaylanan masraf otomatik ödenir mi?

Hayır. Onay sonucu kayıtta görünür ve muhasebe çıktısında yer alır. Ödeme şirketinizin mevcut sürecinde yapılır.

Tek aşamada birden fazla onaylayıcı olabilir mi?

Evet. Başlangıç’ta bir kişi ya da onaylayıcı grubu seçilebilir; grubun karar kuralı kurulumda belirlenir. Birden çok aşama gerekiyorsa İşletme ya da Kurumsal uygun olur.

İlgili Sayfalar

Onaydan önce ve sonra ne olur?

Fiş Görsellerini Dışa Aktarma

Dönemin fişleri ZIP ve Excel ile

İnceleyin

Sonraki Adım

Onay kuralınızı belirleyelim.

Masrafı kimin onayladığını ve kararın ne kadar beklediğini paylaşın. Sorumluyu, sırayı ve düzeltme adımını belirleyelim.

Demo talep edin Paketleri inceleyin