Sektörler

Fiş her yerde oluşur. Düzen aynı yerden başlar.

Fiş şantiyede, şubede, yolda ya da müşteride oluşur. Masraf Asistanı her sektörde aynı akışla fişi muhasebeye taşır; değişen yalnız iş bağlamıdır.

İşletme Tipleri

Fiş her sektörde başka yerde birikir.

Her sayfa o sektörde en sık gelen masrafı ve ilk akışın nasıl kurulacağını anlatır.

Servis ekibinin ulaşım ve yemek fişi ziyaret biter bitmez kayda geçer.

Şubelerdeki çalışan masrafı merkezin muhasebe akışında birleşir.

Müşteri ziyaretinin ve proje seyahatinin fişi proje bilgisiyle kayda geçer.

Şantiyedeki ulaşım, yemek ve konaklama fişi doğru projeye bağlanır.

Rota üzerindeki geçiş ve yemek fişi araç başından gönderilir.

Ortak Yapı

Her sektörde aynı dört soru yanıtlanır. Yalnız yanıtlar değişir.

Sektör ne olursa olsun netleşecek dört nokta:

Tanımlanır Kim Gönderecek? Fişi WhatsApp’tan iletecek çalışanlar ve ekipleri
Tanımlanır Hangi Bağlam? Şube, proje, rota veya müşteri ziyareti gibi masrafın iş amacı
Tanımlanır Kim Karar Verecek? Abonelikte masrafı onaylayacak kişi ya da grup
Tanımlanır Nasıl Teslim Edilecek? CSV/Excel veri çıktısı ya da İşletme ve Kurumsal’da görsellerle toplu teslim

Sonraki Adım

Çalışanlarınızın nerede ve ne sıklıkla masraf yaptığını anlatın. Fiş toplama ve muhasebeye teslim adımlarını bu bilgilerle değerlendirelim.