Tek Kayıt
Fiş ve masraf bilgisi aynı kayıtta buluşur.
Çalışan fişi WhatsApp’tan iletir. Yapay zekâ alanları okur; muhasebe ekibi kaydı kontrol eder. Paket kapsamındaki onay ayrı bir karardır.
Nasıl ÇalışırHakkımızda
Masraf Asistanı fişlerinizi muhasebe kontrolüne hazırlar.
Masraf Asistanı, çalışan fişini WhatsApp üzerinden masraf kaydına dönüştürmek ve muhasebe kontrolüne hazırlamak için sunulan bir üründür.
Amaç
Neden bir masraf asistanı?
Fişin gönderilmesi, muhasebe kontrolü ve onay kararı farklı sorumluluklar taşır.
Masraf süreci bir fiş fotoğrafıyla başlar. Fotoğrafın okunması, masrafın açıklanması, muhasebe kontrolü ve onay kararı birbirini izleyen ayrı işlerdir. Masraf Asistanı bu adımları çalışan, muhasebe ekibi ve onaylayıcı için aynı kayıt üzerinde görünür kılar.
Yapay zekâ bu işin mekanizmasıdır: fişi okur ve kaydı hazırlar. Kontrol ve karar yetkili kişilerde kalır; her adım kayıtta görünür.
Ön Ödemeli düzensiz kullanım için fiş kredisi sunar. Başlangıç sade onayı, İşletme ekip yönetimi ve toplu arşivi, Kurumsal çok şirketli yapı ve özel bağlantı ihtiyaçlarını karşılar. Güncel kapsamı Paketler sayfasında inceleyebilirsiniz.
Çalışma Yaklaşımı
Nasıl çalışırız?
Tek bir süreçle başlar, uygulama kapsamını ihtiyaçlarınıza göre belirleriz.
Tek süreçle başlarız.
Fişin gönderiminden muhasebe teslimine kadar bir akışı ele alırız. Kullanım hacmi ve karar sorumluları bu akış üzerinden belirlenir.
Paket kapsamını görüşmede netleştiririz.
Fiş hacminizi, onay düzeninizi ve teslim ihtiyacınızı değerlendiririz. Kullanacağınız özellikler seçtiğiniz paketin kapsamıyla birlikte belirlenir.
Sorumluluğu baştan konuşuruz.
Fişi gönderen, kontrol eden ve karar veren kişiler ayrı tanımlanır. Onay, muhasebeleştirme ve ödeme birbirinden ayrılır.
Erişim kapsamını siz çizersiniz.
Şirket eşleşmesi, kullanıcı rolleri ve paket kapsamı hangi kaydın görüleceğini ve hangi kararın verilebileceğini belirler.
Şirket
Ürünün Arkasındaki Şirket
Masraf Asistanı ürün adıdır. Ürünü sunan tüzel kişi Elmasgüneş Yazılım Ltd. Şti.’dir.
E-posta
Telefon
Adres
Yeşilbağlar Mah. D 100 Bul. No: 20 Ofis: 29 Pendik / İstanbul
Sonraki Adım
Masraf sürecinizi değerlendirelim.
Ayda kaç fiş topladığınızı ve onayı kimin verdiğini paylaşın. Gönderim, kontrol ve teslim adımlarını görüşmede değerlendirelim.