Kullanıcılar
Aynı masraf dört kişinin işini kolaylaştırır.
Çalışan gönderir, muhasebe kontrol eder, onaylayıcı karar verir, finans yönetir. Herkes yalnız kendi işini ve yetkili olduğu kayıtları görür.
Her Rolün Kendi Çalışma Alanı
Ortak Yapı
Rol değişir, yetki kuralı değişmez.
Bir kişi birden çok rol taşıyabilir; her yetki yine ayrı değerlendirilir.
Her rol için netleşecek dört nokta:
- Tanımlanır Birden Çok Rol Bir muhasebe sorumlusu aynı zamanda şirket yöneticisi olabilir
- Tanımlanır Ayrı Yetkiler Kullanıcı yönetimi, belge görüntüleme ve onay yetkileri ayrı tanımlanır
- Tanımlanır Sınırlı Görünürlük Yönetim yetkisi bütün belgelere otomatik erişim vermez
- Tanımlanır Şirket Kapsamı İşletme tek şirkette birden çok ekip veya şube içindir; birden çok tüzel şirket Kurumsal kapsamındadır
Sonraki Adım
Gönderim, kontrol ve karar sorumlularını belirleyelim.
Fişi kimin gönderdiğini ve onayı kimin verdiğini paylaşın. Çalışan, muhasebe ve onaylayıcının görevlerini görüşmede belirleyelim.