WhatsApp’tan Fiş Gönderme
Çalışan fotoğrafı ve kısa açıklamayı gönderir. Kaydının durumunu aynı sohbetten sorar.
İnceleyinYapay Zekâ Destekli Masraf Yönetimi
Fişinizin fotoğrafı masraf kaydına dönüşür.
Çalışan fişi WhatsApp’tan gönderir. Masraf Asistanı fişi okur ve kaydı muhasebe paneline taşır. Muhasebe fişi ve okunan alanları panelde birlikte kontrol eder.
Masraf AsistanıŞirketinizin Masraf Asistanı
Bugün
KIYI MUTFAK
Yemek Bedeli 570,00
KDV %20 114,00
TOPLAM 684,00 TL
Müşteri ziyareti sonrası yemek fişim.
13:25Fişinizi okudum.
684,00 TL · Yemek
Masraf kaydı: MF-1042
Masrafınız onaya gönderildi. Sonucunu bu sohbetten takip edebilirsiniz.
13:26Mesaj
Muhasebe Paneli
Her fişin bir yeri var.
Bu Ay24.860 TL
İşlenen Fiş38
Onay Bekleyen6
Son MasraflarEkim 2026
Çalışan / MasrafTutarDurum
Ece YılmazMF-1042 · Yemek 684 TL Onay bekliyor
Can DemirMF-1041 · Ulaşım 420 TL Onaylandı
Deniz KayaMF-1040 · Konaklama 2.800 TL Onaylandı
MF-1042
Fiş ve kayıt, yan yana.
Belgeyi inceleyin. Alanları kontrol edin. Akışı takip edin.
Örnek verilerle abonelik akışı: Ece Yılmaz · MF-1042 · 684 TL Gönderim, muhasebe kontrolü ve onay aynı masraf kaydı üzerinde izlenir.
Zaten Kullandığınız Yerden
Düzen tek bir fotoğrafla başlar.
Fişin görüntüsü, okunan bilgiler ve masrafın durumu aynı kayıtta bir araya gelir.
Alanları tekrar tekrar yazmayın.
Yapay Zekâ ile Fiş Okuma
Yapay zekâ fişteki tarihi, iş yerini, tutarı ve para birimini çıkarır. Muhasebe okunan alanları orijinal fişin yanında görür ve yalnız kontrol eder.
- Fişte görünen KDV ve diğer vergi alanları
- Belirsiz alan için muhasebe kontrolü
- Fiş ve çalışan bilgisi aynı kayıtta
Karar doğru kişiye ulaşsın.
Onay Akışı
Başlangıç’ta tek aşamalı onay vardır. İşletme masrafı departmana, tutara ve türüne göre yönlendirir; Kurumsal’da şirketinize özel onay matrisi kurulur. Onaylayıcı kararını telefonundan verir.
- WhatsApp ve panelden aynı kayda karar
- Onay, ret ya da düzeltme talebi aynı sohbette
- İşletme ve Kurumsal’da otomatik hatırlatma
İnsan Kontrolü
Asistan okur. Karar sizde kalır.
Yapay zekâ alanları çıkarır, muhasebe kontrol eder, onaylayıcı karar verir. Her adım, kimin yaptığıyla birlikte kaydın işlem geçmişinde görünür.
Fişler ve liste aynı arşivde buluşur.
Muhasebeye Teslim
İşletme ve Kurumsal’da dönemin fişlerini tek ZIP dosyasında indirin. Excel eşleşme listesi her görselin hangi masrafa ait olduğunu gösterir.
- Orijinal görselleri toplu ZIP olarak indirme
- Sabit masraf numarasıyla dosya eşleştirme
- Tarih, çalışan, kategori ve durumla seçim
Fiş adım adım kayda dönüşür.
- 1
Fiş gönderilir.
Çalışan fişin fotoğrafını WhatsApp’tan gönderir.
- 2
Alanlar okunur.
Asistan alanları çıkarır, muhasebe fişle karşılaştırır.
- 3
Karar verilir.
Abonelikte masraf atanan onaylayıcıya WhatsApp’tan ulaşır.
- 4
Kayıt teslim edilir.
Muhasebe CSV/Excel çıktısını alır. İşletme ve Kurumsal’da fiş görselleri de ZIP ile gelir.
Her Hacme Bir Seçenek
Sürecinize göre başlayın.
Düzenli kullanım ve onay için bir abonelik seçin. Fişleriniz ara sıra geliyorsa fiş kredisiyle ilerleyin.
Başlangıç
Masrafı tek aşamada onaylayan ekipler için. WhatsApp’tan onay dahil.
990 TL aylık
Her ay 100 fiş
- WhatsApp’tan gönderim, okuma, panel ve CSV/Excel
- WhatsApp ve panelden onay
- Tek aşamalı onay akışı
- Talep ve sonuç bildirimleri
- Temel masraf raporları
Yıllık peşin ödemede 9.900 TL, aylık karşılığı 825 TL. Fiş kotası her ay yenilenir.
İşletme Önerilen
Birden çok ekibi veya şubesi olan şirketler için. Kurallı onay ve toplu fiş arşivi dahil.
3.990 TL aylık
Her ay 1.000 fiş
- Başlangıç’ın tüm özellikleri
- Çok aşamalı, kurallı onay
- Departman ve masraf merkezi
- Onay hatırlatmaları
- Fiş görselleri: ZIP + Excel
Yıllık peşin ödemede 39.900 TL, aylık karşılığı 3.325 TL. Fiş kotası her ay yenilenir.
Kurumsal
Şirket grupları ve özel süreçler için. Kapsamı şirketinize göre belirlenen teklif.
12.990 TL’den aylık
Temel teklifte her ay 5.000 fiş
- İşletme’nin tüm özellikleri
- Çok şirketli yapı
- Özel onay matrisi ve vekâlet
- Konsolide raporlama ve API
- ERP bağlantısı için özel proje
Fiyatlar KDV hariçtir. Abonelik fiyatları lansman dönemi için geçerlidir; kesin koşullar teklifinizde yazılır. Kurumsal bağlantı projeleri ayrıca fiyatlandırılır.
Ön Ödemeli
Aylık sabit ücret
ödemek istemiyor musunuz?
Ön Ödemeli’de yalnız işlenen fiş için ödersiniz: fiş başına 9,90 TL + KDV. İhtiyacınız kadar kredi alın, kullandıkça harcayın.
WhatsApp’tan gönderim, fiş okuma, muhasebe paneli ve CSV/Excel çıktısı dahildir.
Toplam Kredi Bedeli 495,00 TL
Ön Ödemeli için görüşünKDV hariç · 50 fiş × 9,90 TL
Toplam tutarı bulmak için fiş adedini 9,90 TL ile çarpın. Örneğin 100 fiş 990 TL’dir.
Merak Edilenler
Çalışanların yeni bir uygulama indirmesi gerekir mi?
Hayır. Çalışan fişi zaten kullandığı WhatsApp’tan gönderir. İndirilecek uygulama ve hatırlanacak şifre yoktur. Muhasebe ve onaylayıcılar kayıtları web panelinde de görür.
Onay akışı her pakette var mı?
Onay akışı abonelik paketlerinde bulunur. Başlangıç tek aşamalı onay sunar. İşletme’de çok aşamalı ve kurallı onay, Kurumsal’da şirketinize göre belirlenen onay matrisi bulunur.
Fiş görsellerini toplu indirebilir miyiz?
İşletme ve Kurumsal’da seçtiğiniz fişlerin görselleri ZIP olarak dışa aktarılır. Excel listesi her görseli masraf numarası, çalışan, tarih ve tutarla eşleştirir. Panelde görsel görüntüleme tüm paketlerde bulunur.
Yapay zekâ yanlış okursa ne olur?
Muhasebe orijinal fişi ve okunan alanları yan yana görür. Yanlış alanı düzeltir ya da çalışandan daha net bir fotoğraf ister. Düzeltme ek fiş sayılmaz.
Onaylanan masraf nasıl ödenir?
Onay sonucu masraf kaydında görünür. Ödeme şirketinizin mevcut sürecinde yapılır.
Sonraki Adım
Fiş sürecinizi görüşmede değerlendirelim.
Ayda yaklaşık kaç fiş geldiğini ve onayı kimin verdiğini paylaşın. Görüşmede fişin gönderiminden muhasebeye teslimine kadar sürecinizi değerlendirelim.