Danışmanlık ve Profesyonel Hizmetler
Seyahat fişi proje bağlamıyla birlikte gelir.
Seyahat dönüşü fiş yığını, hangi masrafın hangi projeye ait olduğu sorusunu da getirir. Masraf Asistanı’nda fiş açıklamasıyla gönderilir ve proje bağlamı baştan kayda girer.
Süreçler
Müşteri ziyaretinin masrafı proje bilgisiyle kayda girer.
Müşteri toplantısı, proje seyahati, proje sorumlusu ve proje dönemi.
Müşteri Toplantısı
Müşteri görüşmesinin ulaşımı kayda bağlanır.
Danışman, “Atlas projesi müşteri toplantısı, ulaşım” açıklamasıyla 380 TL fişi gönderir. MF-2401 çalışanın masraf kaydıdır. İşletme’de proje bilgisi sınıflandırmaya eklenir.
- Çalışan açıklamasındaki proje ile kayıt bağlamı karşılaştırılır
- Proje sınıflandırması İşletme ve Kurumsal kapsamındadır
- Proje adı açıklamada ve kayıtta durur
Çalışan
Bugün
- Atlas projesi müşteri toplantısı, ulaşım.
Proje Seyahati
Proje seyahati belge ve tarihle incelenir.
2 günlük müşteri çalışması için 3.200 TL konaklama belgesi gönderilir. MF-2402’de seyahat tarihi, açıklama ve çalışan ilişkisi kontrol edilir. Abonelikte atanmış sorumlu şirketin seyahat politikasına göre karar verir.
- Seyahat tarihi belgeyle karşılaştırılır
- İşletme’de tutar ve masraf türü kuralları kullanılabilir
- Karar seyahat politikanıza göre verilir
Çalışan
Bugün
- 2 günlük müşteri çalışması, konaklama.
Proje Sorumlusu
Proje sorumlusu yalnız atanan masrafı değerlendirir.
MF-2403 numaralı yemek masrafı ilgili proje sorumlusuna atanır. Sorumlu iş amacını eksik bulursa açıklama ister; tamamlanan kayıt yeniden onaya gelir.
- Açıklama talebi danışmana aynı sohbette gider
- Proje sorumlusu yalnız atanan masrafı görür
- Kendi masrafını onaylama engeli burada da geçerlidir
Onaylayıcı
Bugün
Proje Dönemi
Proje döneminin masrafları belge ve listeyle teslim edilir.
İşletme’de muhasebe proje kırılımındaki dönem masraflarını inceler. Yetkili kayıtların fiş görselleri ve Excel eşleşme listesi birlikte teslim edilir.
- ZIP + eşleşme listesi İşletme ve Kurumsal kapsamındadır
- Dosya adındaki masraf numarası kayıtla aynı kalır
- Proje dönemi tek dosyada kapanır
Muhasebe
Atlas projesi · Ekim 2026
- Mert Aksoy MF-2401 · Ulaşım 380 TL Listede
- Mert Aksoy MF-2402 · Konaklama 3.200 TL Listede
- Mert Aksoy MF-2403 · Yemek 1.150 TL Açıklama istendi
Teslim ZIP arşivi ve Excel eşleşme listesi birlikte alınır.
Kullanıcı
Masrafı kim gönderir, kim karar verir?
Danışman fişi gönderir, proje sorumlusu karar verir, muhasebe proje döneminin masraf kayıtlarını teslim alır.
Bilgi
Proje kayıtlarına erişim ayrıca tanımlanır.
İşletme’de proje sınıflandırması bulunur; proje sorumlusu yalnız kendisine atanan masrafı görür. Çok şirketli yapı Kurumsal’da kapsamlandırılır. Müşteriye yansıtma ve faturalama mevcut sürecinizde kalır.
Güvenlik ve Veri YönetimiBaşlarken
Proje ekibiyle ilk akış beş bilgiyle başlar.
İlk akış için hazırlayın:
- Hazırlık Proje Bağlamı Müşteri ziyareti, proje ve gideri üstlenen şirket
- Hazırlık İlk Belge En sık gelen tek masraf türü ve örnek açıklaması
- Hazırlık Karar Sorumlusu Abonelikte masrafı değerlendirecek kişi ve aşamalar
- Hazırlık Muhasebe Teslimi Veri çıktısı veya İşletme/Kurumsal görsel arşivi
- Hazırlık Bugünkü Hacim Aylık fiş sayısı ve kullanımın düzenli olup olmadığı
Kullanıcı Tarafı
Masraf akışında kim ne yapar?
Her rolün sayfası kendi işini ve sınırını ayrıntılandırır.
Sonraki Adım
Proje masraflarınızın kaydını düzenleyelim.
Ayda kaç proje seyahati yapıldığını ve hangi masraf bilgisinin tutulduğunu anlatın. Proje açıklamasını ve dönem teslimini görüşmede değerlendirelim.