Onaylayıcılar
Fişi ve açıklamasını WhatsApp’ta inceleyin.
Onay için masaya dönmeniz ya da e-posta zincirinde fiş aramanız gerekmez. Fiş, tutar ve açıklama aynı mesajda gelir; kararınızı orada verirsiniz.
Süreçler
Masrafı WhatsApp’tan ya da panelden değerlendirin.
Yemek onayı, düzeltme talebi, tutar kuralı ve iki kanal: karar her seferinde aynı kayda işlenir.
Yemek Onayı
Karar fiş, tutar ve açıklamayla birlikte verilir.
MF-1042 için Ece’nin 684 TL yemek fişi ilgili yöneticiye atanır. Yönetici belgeyi ve müşteri ziyareti açıklamasını inceleyip WhatsApp veya panelden karar verir. Çalışan ve muhasebe aynı kaydın sonucunu takip eder.
- Başlangıç’ta seçilen kişi veya grup için tek aşama kurulur
- Grubun karar kuralı kurulumda belirlenir
- Karar çalışana ve muhasebeye aynı anda görünür
Onaylayıcı
Bugün
Düzeltme Talebi
Eksik iş amacı düzeltme talebine dönüşür.
Onaylayıcı MF-2103 numaralı ulaşım kaydında hangi ziyaretin yapıldığını göremez. “Ziyaret edilen müşteriyi ekleyin” diyerek düzeltme ister. Çalışan açıklamayı tamamlayınca aynı kayıt yeniden değerlendirilir.
- Düzeltme talebi ve ret farklı sonuçlardır
- İstenen bilgi ve talebi yapan kişi işlem geçmişinde izlenir
- Onaylanan belge veya tutar değiştiğinde ilgili onay yeniden alınır
Onaylayıcı
Bugün
Tutar Kuralı
Tutar kuralı ikinci sorumluyu belirler.
Şirket, örnek olarak 5.000 TL ve üzerindeki seyahat masraflarını ekip yöneticisinden sonra finans sorumlusuna yönlendirmek ister. İşletme’de kuralın eşiği ve sırası tanımlanır; MF-2104 için hangi kararın beklendiği açık kalır.
- Eşiği ve aşama sırasını şirketiniz belirler
- Çok aşamalı ve tutara bağlı kurallar İşletme ve Kurumsal kapsamındadır
- Kurala uymayan kaydın sorumlusu da tanımlanır
Onaylayıcı
MF-2104 · Seyahat · 6.400 TL
- Ekip yöneticisi 1. aşama Onaylandı
- Finans sorumlusu 2. aşama · 5.000 TL ve üzeri Onay bekliyor
Örnek Eşik Eşiği şirketiniz belirler; örnekte 5.000 TL kullanılmıştır.
İki Kanal
İki kanaldaki karar tek adımı sonuçlandırır.
Yönetici bir kaydı panelden onayladıktan sonra WhatsApp bildirimine döner. Bildirim aynı güncel kayda bağlıdır; sonuçlanan adım ikinci kez onaylanmaz. Kayıt değişmişse önceki tutara ait karar yeni tutara taşınmaz.
- Karar yetkisi atanan kayıtla sınırlıdır
- Birden çok rol taşıyan kişi kendi masrafını onaylayamaz
- Kurumsal’da vekâlet süresi, şirket kapsamı ve gecikme yönlendirmesi ayrıca tanımlanır
Onaylayıcı
Bugün
Erişim ve Kapsam
Onaylayıcı yalnız kendisine atanan masrafı görür.
Kimin hangi masrafa karar vereceğini şirketinizin kuralı belirler.
Bilgi
Atama karar yetkisini belirler.
Onaylayıcı yalnız kendisine atanmış kayıtları değerlendirir. Başlangıç tek aşama, İşletme kurallı çok aşama, Kurumsal özel matris ve vekâlet sunar. Onaylayıcı rolü abonelik paketlerinde bulunur.
Güvenlik ve Veri YönetimiDeğerlendirme
Onay tarafında ne ölçülür?
Onayın ne kadar beklediği bu rolün ana göstergesidir. İlk akıştan önce bugünkü değerini not edin.
Panelin işlem geçmişinden okunabilecek göstergeler:
- Ölçülür Onay Süresi Kaydın onaya düşmesi ile kararın verilmesi arasındaki süre
- Ölçülür Eksik İş Amacı Açıklama istenen ve düzeltmeye dönen kayıtlar
- Ölçülür Yeniden Değerlendirme Belge ya da tutar değişince yeniden onaya gelen kayıtlar
- Ölçülür Gecikme İşletme ve Kurumsal’da hatırlatmaya kalan onaylar
Başlarken
İlk akış için gereken bilgileri hazırlayın.
İlk akış için hazırlayın:
- Hazırlık Karar Sorumlusu Atanacak kişi veya grubun karar kuralı
- Hazırlık Aşama Sayısı Gerçek sorumluluğun gerektirdiği tek veya çok aşama
- Hazırlık Eşik ve Öncelik İşletme’de tutar/kategori kuralları ve çakışma sırası
- Hazırlık Düzeltme ve Ret Gerekçe ve kaydın yeniden değerlendirileceği adım
- Hazırlık İstisna Sorumlusu Kuralsız veya gecikmiş kayıt için belirlenen kişi
Sektör Tarafı
Onay en çok hangi sektörlerde bekler?
Şubeye, projeye ya da müşteriye dağılmış ekiplerde karar veren kişi masa başında değildir.
Sonraki Adım
Karar sorumlularını belirleyelim.
Masrafı kimin onayladığını ve kararın ne kadar beklediğini anlatın. Onaylayıcıyı, karar sırasını ve düzeltme talebini belirleyelim.