Perakende ve Şubeli İşletmeler
Her şubenin masrafı aynı düzene girer.
Şube sayısı arttıkça merkeze gelen fiş zarfı da çoğalır. Masraf Asistanı’nda her şubenin masrafı WhatsApp’tan gelir ve merkezde şube bilgisiyle tek listede durur.
Süreçler
Şube masrafı merkezde belge ve bağlamıyla görünür.
Şube ziyareti, bölge ziyareti, küçük gider ve şube dönemi.
Şube Ziyareti
Şubeler arası ulaşım doğru şubeye bağlanır.
Can, “Kadıköy’den Üsküdar şubesine destek ziyareti” açıklamasıyla 420 TL ulaşım fişi gönderir. MF-2301 kaydı çalışana bağlanır. İşletme’de masrafın hangi şubeye veya masraf merkezine yazılacağı belirlenir.
- Şube bilgisi kayda eklenir
- Şube/masraf merkezi sınıflandırması İşletme/Kurumsal kapsamındadır
- Abonelikte bölge yöneticisi karar verir
Çalışan
Bugün
- Kadıköy’den Üsküdar şubesine destek ziyareti.
Bölge Ziyareti
Bölge ziyareti yemek ve belgeyle açıklanır.
Bölge ekibi, şube ziyareti sonrasındaki 960 TL yemek fişini ziyaret açıklamasıyla gönderir. MF-2302’de belge ve iş amacı birlikte görünür. Muhasebe alanları kontrol eder; abonelikte yetkili onaylayıcı ziyaret bağlamını değerlendirir.
- Kontrol ve onay ayrı yetkilerdir
- İşletme’de ekip ve tutar kuralları kullanılabilir
- Karar aynı kayda işlenir
Çalışan
Bugün
- Bölge ekibi şube ziyareti, yemek.
Küçük Gider
Küçük giderin türü açıklamada netleşir.
Çalışan şube ziyareti sırasında yaptığı ulaşım harcamasını iletir. MF-2303’ün açıklaması eksik olduğu için muhasebe masraf türünü sorar. Yanıt aynı kayda eklenir.
- Belge ve çalışanın iş açıklaması birlikte incelenir
- Düzeltme mevcut kayıt içinde tamamlanır
- Küçük tutarlı fiş de kayıtsız kalmaz
Çalışan
Bugün
- Şube ziyareti.
Şube Dönemi
Merkez seçilen şubenin dönemini teslim alır.
İşletme’de muhasebe Kadıköy şubesinin Ekim masraflarını seçer. ZIP arşivi ve Excel eşleşme listesi birlikte alınır. Ayrı tüzel şirkete ait belgeler ise tek şube kırılımında birleştirilmez; Kurumsal kapsamda ele alınır.
- İşletme tek şirkette çok şube içindir
- Görsel teslimi yalnız İşletme ve Kurumsal’da bulunur
- Muhasebe yalnız yetkili olduğu kayıtları dışa aktarır
Muhasebe
Kadıköy şubesi · Ekim 2026
- Can Demir MF-2301 · Ulaşım 420 TL Listede
- Zeynep Arslan MF-2302 · Yemek 960 TL Listede
- Can Demir MF-2303 · Ulaşım 85 TL Listede
Yetki Muhasebe yalnız yetkili olduğu kayıtları dışa aktarır.
Kullanıcı
Masrafı kim gönderir, kim karar verir?
Şube çalışanı gönderir, bölge yöneticisi karar verir, merkez muhasebe teslim alır.
Bilgi
Şube kayıtları tanımlı yetkilerle görünür.
İşletme tek tüzel şirkete bağlı şubeler içindir; ayrı tüzel şirketler Kurumsal’da tanımlanır. Çalışan kendi masraflarını, onaylayıcı kendisine atanan masrafları görür. Masraf Asistanı çalışan masrafını toplar; şube kasası ve satın alma mutabakatı mevcut sürecinizde kalır.
Güvenlik ve Veri YönetimiBaşlarken
Şubelerle ilk akış beş bilgiyle başlar.
İlk akış için hazırlayın:
- Hazırlık Şube Yapısı Şube, tüzel şirket ve masraf merkezi ayrımı
- Hazırlık İlk Belge En sık gelen tek masraf türü ve örnek açıklaması
- Hazırlık Karar Sorumlusu Abonelikte masrafı değerlendirecek kişi ve aşamalar
- Hazırlık Muhasebe Teslimi Veri çıktısı veya İşletme/Kurumsal görsel arşivi
- Hazırlık Bugünkü Hacim Aylık fiş sayısı ve kullanımın düzenli olup olmadığı
Kullanıcı Tarafı
Masraf akışında kim ne yapar?
Her rolün sayfası kendi işini ve sınırını ayrıntılandırır.
Sonraki Adım
Şubelerinizin masraf teslimini planlayalım.
Kaç şubeden ayda kaç fiş geldiğini paylaşın. Şube seçimini, karar sorumlusunu ve merkeze teslimi planlayalım.