CSV/Excel
Her pakette masraf alanlarını dosya olarak teslim eder. İşletme’de seçtiğiniz muhasebe yazılımına uygun şablon dahildir.
Entegrasyonlar
Masraf kayıtları muhasebeye düzenli bir dosyayla ulaşır.
Her pakette CSV/Excel çıktısıyla başlarsınız; İşletme’de muhasebe yazılımınıza uygun dosya şablonu gelir. Canlı bağlantı gerekiyorsa Kurumsal’da sisteminize göre planlarız.
Önce düzenli bir teslim kurun.
Önce dosyayla başlayın, gerekirse canlı bağlantı ekleyin.
Her pakette CSV/Excel kayıt verisi alınır. İşletme’de dosya, seçtiğiniz muhasebe yazılımına uygun şablonla hazırlanır. İşletme ve Kurumsal’da orijinal görseller ZIP ve Excel eşleşme listesiyle birlikte gelir.
- Muhasebe yazılımına uygun şablon (İşletme)
- Masraf numarasıyla görsel eşleştirme
- Muhasebe kontrolünden geçmiş kayıtlar
Bağlantı Seçenekleri
Fiş Görsellerini Dışa Aktarma
İşletme ve Kurumsal’da görsel ile kayıt satırını birlikte taşır.
İnceleyin
Canlı Sistem Bağlantısı
Kurumsal’da muhasebe ya da ERP sisteminizin sunduğu bağlantıya göre ayrı bir proje olarak kurulur.
Bağlantıdan Önce Dört Soru
- 1
Hedef Sistem
Hangi muhasebe veya ERP uygulamasına hangi kayıt taşınacak?
- 2
Alanlar
Çalışan, kategori, vergi ve masraf merkezi hangi alanlara eşleşecek?
- 3
Yetki
Hangi kayıtların hangi işlemle aktarılmasına izin verilecek?
- 4
Hata Yönetimi
Eksik eşleşme, tekrar aktarım ve başarısız işlem nasıl ele alınacak?
Teknik Kapsam
Bağlantının kapsamı teslimden önce yazılır.
Dosya çıktısı, canlı bağlantı ve görsel aktarımı ayrı işlerdir; her biri kendi koşuluyla değerlendirilir.
- Dosya Çıktısı
Excel dosyası muhasebe yazılımınızın içe aktarma biçimine göre hazırlanır. Alanlar ve belge ilişkisi ilk teslimde birlikte doğrulanır.
- Kurumsal Bağlantı
Sisteminiz için hazır bir bağlantı yoksa özel geliştirme projesi kurulur. Kullanılan API’ler, kimlik doğrulama, kayıt işlemi, yeniden deneme ve mutabakat kuralları teknik teklifte yazılır.
- Görsel Aktarımı
Görsellerin başka sisteme otomatik taşınması dosya indirmeden ayrı bir süreçtir. Hedef sistemin belge kabulü, dosya boyutu, kayıt ilişkisi ve hata sonucu bağlantı kapsamına eklenir.
Not
Bağlantıyı sisteminize göre planlarız.
Canlı bağlantı, muhasebe ya da ERP sisteminizin sunduğu işlevlere ve yetkilere göre Kurumsal kapsamında planlanır. Hazır bir liste yerine sisteminizi birlikte değerlendiririz.
Sonraki Adım
Muhasebeye teslim biçiminizi belirleyelim.
Kullandığınız muhasebe uygulamasını ve taşımak istediğiniz kayıtları paylaşın. Dosya çıktısı veya sistem bağlantısı için gereken işleri belirleyelim.