Muhasebe Ekipleri

Muhasebe fişi aramaz, kaydı kontrol eder.

Tekrar eden fiş girişi ve ay sonu kovalamacası muhasebe ekibinizin zamanını almasın. Fiş, okunan alanlar ve karar durumu aynı kayıtta durur.

Süreçler

Fişi, okunan bilgiyi ve karar durumunu birlikte inceleyin.

Belge kontrolü, eksik açıklama, bekleyen onay ve dönem teslimi: hepsi aynı panelde.

Belge Kontrolü

Fotoğraf ve okunan alan yan yana kontrol edilir.

Ece’nin MF-1042 yemek kaydında toplam 684 TL, net 570 TL ve KDV 114 TL görünür. Muhasebe fişteki alanlarla karşılaştırır; açıklamayı ve belgeyi birlikte değerlendirerek teslim edilecek veriyi hazırlar.

  • Yapay zekâ alan çıkarır; muhasebe doğrular
  • Belirsiz tarih, tutar ve vergi alanı işaretli gelir
  • Panelde fiş görüntüleme ve CSV/Excel veri çıktısı bütün paketlerde vardır

Muhasebe

Ekim 2026 · Kontrol bekleyenler

  1. Ece Yılmaz MF-1042 · Yemek 684 TL Kontrol bekliyor
  2. Can Demir MF-1041 · Ulaşım 420 TL Kontrol edildi
  3. Deniz Kaya MF-1040 · Konaklama 2.800 TL Kontrol edildi

Alan Karşılaştırması Net 570 TL ve KDV 114 TL, fişteki 684 TL toplamla karşılaştırılıyor.

Örnek verilerle hazırlanmış muhasebe paneli görünümü

Eksik Açıklama

Eksik bilgi belge sahibinden tamamlanır.

MF-2105 numaralı fişin tutarı okunur, iş amacı açıklanmaz. Muhasebe çalışandan kısa bir açıklama ister. Gelen bilgi mevcut kayda eklenir; ikinci bir masraf açmadan inceleme sürer.

  • Düzeltme talebinin kaydı ve gerekçesi izlenir
  • Aynı kaydın alan düzeltmesi ek fiş sayılmaz
  • Çalışana giden talep WhatsApp’tan iletilir

Muhasebe

Ekim 2026 · Kontrol bekleyenler

  1. Can Demir MF-2105 · Ulaşım 310 TL Açıklama istendi
  2. Ece Yılmaz MF-1042 · Yemek 684 TL Kontrol edildi

Çalışana Giden Talep MF-2105 için masrafın iş amacını kısaca yazar mısınız?

Örnek verilerle hazırlanmış muhasebe paneli görünümü

Bekleyen Onay

Bekleyen onay muhasebe listesinden izlenir.

Abonelikte MF-1042 ilgili yöneticinin kararını bekler. Muhasebe belgesi kontrol edilmiş kaydın onay durumunu takip eder. Yönetici karar verdiğinde durum aynı kayıtta güncellenir.

  • Onay durumu muhasebe listesinde güncel görünür
  • İşletme’de otomatik hatırlatma ve gecikme takibi bulunur
  • Kontrol ve onay durumu ayrı izlenir

Muhasebe

Ekim 2026 · Onay durumu

  1. Ece Yılmaz MF-1042 · Yemek 684 TL Onay bekliyor
  2. Deniz Kaya MF-1040 · Konaklama 2.800 TL Onaylandı
  3. Can Demir MF-1041 · Ulaşım 420 TL Onaylandı

Durum MF-1042 kaydının onay durumu muhasebe listesinde güncel görünür.

Örnek verilerle hazırlanmış muhasebe paneli görünümü

Dönem Teslimi

Dönem teslimi görselle listeyi eşleştirir.

İşletme veya Kurumsal’daki yetkili muhasebe kullanıcısı Ekim kayıtlarını seçer. ZIP arşivinde MF-1042_01.jpg, Excel eşleşme listesinde MF-1042 masraf numarası bulunur. Belgeyi hangi satırın temsil ettiği açık kalır.

  • Toplu fiş görseli dışa aktarma yalnız İşletme ve Kurumsal’dadır
  • Liste masraf numarasını, dosya adını, çalışanı, tutarı ve onay durumunu taşır
  • Arşiv muhasebeye ya da mali müşavire tek dosyada gider

Muhasebe

Ekim 2026 · Görsel dışa aktarma

  1. Ece Yılmaz MF-1042 · MF-1042_01.jpg 684 TL Listede
  2. Can Demir MF-1041 · MF-1041_01.jpg 420 TL Listede
  3. Deniz Kaya MF-1040 · MF-1040_01.jpg 2.800 TL Listede

İşletme ve Kurumsal ZIP arşivi ve Excel eşleşme listesi aynı masraf numaralarını taşır.

Örnek verilerle hazırlanmış muhasebe paneli görünümü

Erişim ve Kapsam

Muhasebe yetkili olduğu kayıtları görür.

Belge kontrolü ve onay kararı ayrı yetkilerle tanımlanır.

Bilgi

Kontrol ve onay yetkileri ayrı tanımlanır.

Muhasebe yalnız yetkili olduğu şirket ve kayıtları inceler. Belge kontrolü ve masraf onayı ayrı yetkilere bağlıdır. CSV/Excel veri çıktısı bütün paketlerde, toplu orijinal görselleri dışa aktarma İşletme ve Kurumsal’da bulunur. Ödeme şirketinizin mevcut sürecinde yapılır.

Güvenlik ve Veri Yönetimi

Değerlendirme

Muhasebede ne ölçülür?

Okuma doğruluğu ve kayda geçme süresi bu rolün iki ana göstergesidir.

Panelin işlem geçmişinden okunabilecek göstergeler:

  • Ölçülür Elle Giriş Fişten elle yazılan alan sayısının kurulum öncesine göre değişimi
  • Ölçülür Alan Düzeltmesi Fişle karşılaştırmada düzeltilen tarih ve tutar alanları
  • Ölçülür Eksik Belge Yeni fotoğraf istenen kayıtlar
  • Ölçülür Teslim Kontrolü İşletme ve Kurumsal’da görsel ile eşleşme listesinin tutarlılığı

Başlarken

İlk akış için gereken bilgileri hazırlayın.

İlk akış için hazırlayın:

  • Hazırlık İncelenecek Alanlar Tarih, tutar, vergi ve açıklama kontrolü
  • Hazırlık Erişim Kapsamı Yetkili şirket ve çalışan kayıtları
  • Hazırlık Dönem Teslimi CSV/Excel veya paket kapsamındaki ZIP + liste
  • Hazırlık Karar Ayrımı Muhasebe kontrolü ile onaylayıcı kararı
  • Hazırlık Hedef Muhasebe Süreci Dosyayı alan ekip ve varsa çıktı şablonu ihtiyacı

Sektör Tarafı

Fiş trafiği en çok hangi sektörlerde yoğunlaşır?

Şube, saha ve dağıtım ekipleri muhasebeye en çok fişi gönderir.

Perakende ve Şubeli İşletmeler

Şube ziyareti ve şubeler arası ulaşım

İnceleyin

Saha ve Teknik Servis

Servis ziyareti, ulaşım ve şehir dışı görev

İnceleyin

Lojistik ve Dağıtım

Rota gideri, yol yemeği ve geçiş fişi

İnceleyin

Sonraki Adım

Muhasebeye teslimi hazırlayalım.

Ay sonunda kaç fişi elle girdiğinizi ve teslimi nasıl yaptığınızı paylaşın. Kayıt listesini ve paketinizdeki çıktıları görüşmede inceleyelim.

Demo talep edin Paketleri inceleyin