Fiş Görsellerini Dışa Aktarma

Görseller ve Excel listesi birbirini bulur.

Ay sonunda fiş görsellerini tek tek indirmek, adlandırmak ve listeyle eşleştirmek gerekmez. Seçtiğiniz dönem tek dosyada gelir.

Dosyayı açınca hangi masraf olduğunu bilin.

Fiş görsellerinin bulunduğu ZIP klasörü ile Excel listesi aynı masraf numarasıyla eşleşiyor
Örnek verilerle hazırlanmış masraf süreci çizimi

Dosya adı ve Excel satırı aynı masrafı gösterir.

İşletme/Kurumsal örneğinde MF-1042_01.jpg dosyası ZIP arşivinde, MF-1042 masraf numarası eşleşme listesinde bulunur. Muhasebe dönem tesliminde belge ve satırı birlikte kontrol eder.

  • Toplu görsel dışa aktarma yalnız İşletme ve Kurumsal’dadır
  • Birden çok görsel aynı masraf numarası ve sıra numarasıyla adlandırılır
  • Excel listesi masraf numarası, çalışan, tarih ve tutarı taşır
Paketleri karşılaştırın

Kullanım Adımları

  1. 1

    Seçin.

    Tarih, çalışan, kategori veya durumla kayıtları belirleyin.

  2. 2

    Paketleyin.

    Orijinal görseller tek ZIP arşivinde toplanır.

  3. 3

    Eşleştirin.

    Excel satırı ile görsel dosyası masraf numarası üzerinden eşleşir.

  4. 4

    Teslim edin.

    Muhasebe ekibi belge ve veriyi birlikte teslim alır.

Kapsam

Arşiv teslimi nasıl çalışır?

Hangi paketlerde bulunur?

Toplu fiş görseli dışa aktarımı İşletme ve Kurumsal’da bulunur. Ön Ödemeli ve Başlangıç’ta fişler panelde görüntülenir ve CSV/Excel veri çıktısı alınır.

Arşiv yetkiyle alınır ve izlenir.

Kullanıcı yalnız yetkili olduğu kayıtları dışa aktarır. Hangi kayıtların indirildiği işlem geçmişinde görünür.

Kurumsal’da otomatik aktarım da kurulabilir.

Planlı ya da sistemler arası görsel aktarımı Kurumsal’da bir bağlantı projesi olarak tanımlanır. Hedef sistem ve alan eşleştirmesi teknik kapsamda belirlenir.

Başlarken

Arşiv teslimi için üç bilgi yeter.

İlk akış için hazırlayın:

  • Hazırlık Dönem Teslimin aylık mı, proje sonunda mı yapılacağı
  • Hazırlık Seçim Ölçütü Tarih, çalışan, kategori ya da onay durumu
  • Hazırlık Teslim Alan Arşivi alacak muhasebe ekibi ya da mali müşavir
Bilgi

Arşiv rehberi eşleşme tablosunu hazır verir.

Masraf numarasını, dosya adını ve onay durumunu örnek tabloyla kontrol edin.

Rehberi okuyun

Sık Sorulanlar

Excel tek başına yeterli değil mi?

Excel kayıt alanlarını taşır; fişin kendisi gerektiğinde görsel arşivi gerekir. Eşleşme listesi ikisini masraf numarasıyla birbirine bağlar.

Bu işlem ERP entegrasyonu mu?

Hayır. ZIP ve Excel bir dosya teslimidir. Muhasebe programınıza canlı aktarım gerekiyorsa Kurumsal’da ayrı bir bağlantı projesi kurulur.

İlgili Sayfalar

Arşive giren kayıt nereden gelir?

Sonraki Adım

Dönem arşivinizin teslimini hazırlayalım.

Muhasebeye ya da mali müşavirinize hangi kayıtları teslim ettiğinizi anlatın. Görselleri ve eşleşme listesini nasıl seçeceğinizi gösterelim.

Demo talep edin Paketleri inceleyin