Fiş görseliyle Excel satırını aynı masrafa nasıl bağlarsınız?

Dönem, şirket, çalışan ve kategori seçimlerini teslimden önce netleştirin. Onay bekleyen kayıtların mı yoksa belirli bir kontrol aşamasındaki kayıtların mı alınacağı muhasebe sürecine göre belirlenir. Filtreleme sorumluluğunu belirsiz bırakmayın.

ZIP içindeki görsel dosyasının adı sabit masraf numarasını taşısın. Excel listesinde aynı numara ve dosya adı yer alsın. Bir masrafın birden çok görüntüsü varsa sıra numarası kullanın. Çalışanın adını dosya eşleştirmesinin tek anahtarı yapmayın.

Listede yer alan kayıtların görsellerinin arşivde bulunduğunu, görsellerin başka masrafa bağlanmadığını ve kayıt tutarlarının seçilen döneme ait olduğunu kontrol edin. Dövizli belgelerde para birimi alanını koruyun.

• Masraf numarası ve görsel dosya adı.
• Çalışan, tarih, tutar ve para birimi.
• Paket kapsamındaki onay durumu.

Arşivi yalnız yetkili kullanıcı hazırlasın. Dosyanın kime teslim edildiği şirket sürecinde izlenebilsin. İndirilen görsellerin şirket içindeki saklama ve silme kuralları paneldeki saklama süresinden ayrı olabilir.

CSV/Excel veri çıktısı bütün paketlerde bulunur. Toplu fiş görseli dışa aktarımı İşletme ve Kurumsal’dadır.

ZIP ve Excel, dosya teslimidir. Hedef muhasebe uygulamasında otomatik kayıt veya belge ekleme gerekiyorsa bağlantı kapsamı gerekir. Bu durumda alan eşleştirmesi, tekrar aktarım ve hata sonucu teknik görüşmede ele alınır.