İnşaat ve Proje Ekipleri
Sahadaki masraf doğru projenin kaydına bağlanır.
Şantiyede oluşan fiş merkeze haftalar sonra ulaşır; hangi projeye ait olduğu da çoğu zaman unutulur. Masraf Asistanı’nda fiş açıklamasıyla gelir ve doğru projeye bağlanır.
Süreçler
Sahadaki çalışan fişi, proje masrafına bağlanır.
Şantiye ulaşımı, bulanık fotoğraf, görev konaklaması ve proje arşivi.
Saha Ulaşımı
Saha ulaşımı hangi proje için yapıldığını taşır.
Çalışan, “Kuzey şantiyesi saha kontrolü” açıklamasıyla 560 TL ulaşım fişini gönderir. MF-2501 çalışanla eşleşir. İşletme’de proje veya masraf merkezi seçilir; muhasebe dönemi bu bağlamla ayırır.
- Proje sınıflandırması İşletme/Kurumsal kapsamındadır
- Çalışan yalnız kendi masrafını takip eder
- Abonelikte ilgili onaylayıcı iş amacını değerlendirir
Çalışan
Bugün
- Kuzey şantiyesi saha kontrolü.
Bulanık Fotoğraf
Uzaktan gönderilen fotoğrafın kalitesi kontrol edilir.
Şantiyeden gelen MF-2502 belgesinde tarih ve toplam bulanık görünür. Asistan aynı sohbette net fotoğraf ister; çalışan şantiyeden ayrılmadan kaydı tamamlar.
- Belgenin tamamı görünür olmalıdır
- Aynı kaydın fotoğraf/alan düzeltmesi ek fiş sayılmaz
- Muhasebe yeni fotoğrafı aynı kayıtta görür
Çalışan
Bugün
- Şantiyede öğle yemeği.
- Yeniden çektim.
Görev Konaklaması
Görev konaklaması sorumlunun kararına gider.
Proje ziyareti için 2.600 TL konaklama belgesi açıklamasıyla iletilir. MF-2503 muhasebe kontrolünden ve aboneliğin tanımlanan onay akışından geçer. İşletme’de yüksek tutar için ikinci aşama şirket kuralıyla eklenebilir.
- Başlangıç tek, İşletme çok aşamalı onay sunar
- Tutar eşiğini şirketiniz belirler
- Karar aynı kayda ve proje arşivine işlenir
Onaylayıcı
Bugün
Proje Arşivi
Dönem arşivi proje kaydıyla eşleşir.
Yetkili muhasebe kullanıcısı İşletme’de Kuzey projesinin Ekim masraflarını seçer. ZIP görsellerinin masraf numaraları Excel satırlarıyla eşleşir. Ayrı tüzel şirketlerin erişimi Kurumsal yapıda ele alınır.
- Toplu görseller yalnız İşletme ve Kurumsal’dadır
- Tek şirket/çok proje ile çok şirketli yapı farklıdır
- Dışa aktarılacak kayıtlar proje filtresiyle seçilir
Muhasebe
Kuzey projesi · Ekim 2026 · Dışa aktarma
- Burak Yıldız MF-2501 · Ulaşım 560 TL Listede
- Burak Yıldız MF-2502 · Yemek 410 TL Listede
- Burak Yıldız MF-2503 · Konaklama 2.600 TL Listede
Dosya Adı MF-2501_01.jpg dosyası ve Excel satırı aynı masraf numarasını taşır.
Kullanıcı
Masrafı kim gönderir, kim karar verir?
Şantiye ekibi fişi gönderir, proje sorumlusu karar verir, muhasebe proje döneminin masraf kayıtlarını teslim alır.
Bilgi
Proje kaydı ve erişim yetkisi ayrı tanımlanır.
İşletme tek şirkette birden çok proje ya da masraf merkezi içindir; ayrı tüzel şirketler Kurumsal’da tanımlanır. Masraf Asistanı çalışanların belgeli masraflarını toplar. Taşeron hakedişi, satın alma ve tedarikçi mutabakatı mevcut sürecinizde kalır.
Güvenlik ve Veri YönetimiBaşlarken
Şantiyede ilk akış beş bilgiyle başlar.
İlk akış için hazırlayın:
- Hazırlık Proje ve Şirket Şantiye/proje ile tüzel şirket ilişkisi
- Hazırlık İlk Belge En sık gelen tek masraf türü ve örnek açıklaması
- Hazırlık Karar Sorumlusu Abonelikte masrafı değerlendirecek kişi ve aşamalar
- Hazırlık Muhasebe Teslimi Veri çıktısı veya İşletme/Kurumsal görsel arşivi
- Hazırlık Bugünkü Hacim Aylık fiş sayısı ve kullanımın düzenli olup olmadığı
Kullanıcı Tarafı
Masraf akışında kim ne yapar?
Her rolün sayfası kendi işini ve sınırını ayrıntılandırır.
Sonraki Adım
Şantiye masraflarının teslimini planlayalım.
Hangi şantiyeden ayda kaç fiş geldiğini paylaşın. Çalışan, proje ve karar sorumlusu bilgisini dönem teslimi için düzenleyelim.