Saha ve Teknik Servis
Fiş sahada oluşur. Kayıt aynı gün başlar.
Teknisyen fişi aracında biriktirir, muhasebe ay sonunda peşine düşer. Masraf Asistanı’nda fiş ziyaret biter bitmez gönderilir ve kayıt aynı gün başlar.
Süreçler
Ziyaret, konaklama ve dönem teslimi aynı kayda bağlanır.
Servis ziyareti, saha yemeği, şehir dışı görev ve ay sonu teslimi.
Servis Ziyareti
Ziyaret ulaşımı müşteri açıklamasıyla gelir.
Can, “Kadıköy servis ziyareti, ulaşım fişim” diyerek 420 TL’lik belgeyi gönderir. MF-2201 kaydı çalışana bağlanır. İşletme’de ziyaretin proje veya masraf merkezi bilgisi eklenir; sorumlu yönetici iş bağlamını değerlendirebilir.
- Fotoğraf ve ziyaret açıklaması birlikte toplanır
- Proje/masraf merkezi kırılımı İşletme ve Kurumsal’dadır
- Abonelikte ekip yöneticisi telefonundan karar verir
Çalışan
Bugün
- Kadıköy servis ziyareti, ulaşım fişim.
Saha Yemeği
Gün içi yemek fişi sahadan iletilir.
Ece müşteri ziyareti sonrası 684 TL yemek fişini WhatsApp’tan gönderir. MF-1042 kaydındaki net 570 TL ve KDV 114 TL muhasebe tarafından belgeyle karşılaştırılır. Fiş için ofise dönmek gerekmez.
- Muhasebe tutarı fişin fotoğrafıyla karşılaştırır
- Eksik iş açıklaması aynı kayıtta tamamlanır
- Abonelikteki karar sonucu aynı sohbet ve panelden takip edilir
Çalışan
Bugün
- Müşteri ziyareti sonrası yemek fişim.
Şehir Dışı Görev
Şehir dışı konaklama göreve bağlanır.
Deniz, 2 günlük saha görevinin 2.800 TL konaklama belgesini tarih ve müşteri açıklamasıyla iletir. MF-2202 kaydında çalışan, kategori ve açıklama birlikte incelenir. İşletme’de tutara bağlı ek onay gerekiyorsa ilgili kurala yönlendirilir.
- Seyahat amacı ve belge tarihleri karşılaştırılır
- Tutar eşiğini şirketiniz belirler
- Karar aynı sohbette çalışana bildirilir
Çalışan
Bugün
- 3–4 Ekim saha görevi, müşteri bakım ziyareti. Konaklama.
Ay Sonu Teslimi
Ay sonu saha belgeleri eşleşerek teslim edilir.
Muhasebe İşletme’de ilgili saha masraf merkezinin dönem kayıtlarını seçer. Görseller ZIP, kayıt bilgileri eşleşme listesi olarak alınır. MF-2201 numarasıyla görsel ve Excel satırı aynı masrafı gösterir.
- Şube/proje filtreleri paket kapsamına bağlıdır
- Toplu görsel teslimi yalnız İşletme ve Kurumsal’dadır
- Muhasebe programına uygun dosya şablonu İşletme’de dahildir
Muhasebe
Saha masraf merkezi · Ekim 2026
- Can Demir MF-2201 · Ulaşım 420 TL Listede
- Ece Yılmaz MF-1042 · Yemek 684 TL Listede
- Deniz Kaya MF-2202 · Konaklama 2.800 TL Listede
Eşleşme MF-2201_01.jpg ile Excel’deki MF-2201 satırı aynı masrafı gösterir.
Kullanıcı
Masrafı kim gönderir, kim karar verir?
Teknisyen gönderir, ekip yöneticisi karar verir, muhasebe kontrol eder.
Bilgi
Teknisyen yalnız kendi fişini görür.
Çalışan kendi fişini, onaylayıcı kendisine atanan masrafı, muhasebe yetkili olduğu kayıtları görür. İşletme’de proje ve masraf merkeziyle ayrım yapılır. Masraf Asistanı çalışanın belgeli masrafını toplar; servis iş emri ve stok mevcut sisteminizde kalır.
Güvenlik ve Veri YönetimiBaşlarken
Saha ekibiyle ilk akış beş bilgiyle başlar.
İlk akış için hazırlayın:
- Hazırlık Saha Ekibi Müşteri ziyareti, seyahat ve iş açıklaması
- Hazırlık İlk Belge En sık gelen tek masraf türü ve örnek açıklaması
- Hazırlık Karar Sorumlusu Abonelikte masrafı değerlendirecek kişi ve aşamalar
- Hazırlık Muhasebe Teslimi Veri çıktısı veya İşletme/Kurumsal görsel arşivi
- Hazırlık Bugünkü Hacim Aylık fiş sayısı ve kullanımın düzenli olup olmadığı
Kullanıcı Tarafı
Masraf akışında kim ne yapar?
Her rolün sayfası kendi işini ve sınırını ayrıntılandırır.
Sonraki Adım
Saha ekibinizin fiş gönderimini hazırlayalım.
Teknisyenlerinizin ayda kaç fiş getirdiğini ve onayı kimin verdiğini paylaşın. Bir servis ziyareti üzerinden gönderim ve kontrol adımlarını planlayalım.