Lojistik ve Dağıtım
Yol üzerindeki fiş takip edilen bir masrafa dönüşür.
Sürücü fişi araçta biriktirir; muhasebe dönem sonunda eksik fişi kovalar. Masraf Asistanı’nda fiş rota açıklamasıyla araç başından gönderilir.
Süreçler
Dağıtım gideri rota açıklamasıyla birlikte gelir.
Rota gideri, yol yemeği, eksik belge ve ekip dönemi.
Rota Gideri
Rota gideri açıklamasıyla birlikte gelir.
Can, “Gebze dağıtım rotası, otoyol geçişi” açıklamasıyla 240 TL fişi iletir. MF-2601 çalışan masrafı olarak hazırlanır. İşletme’de ekip ya da masraf merkeziyle sınıflandırılır.
- Fotoğraf ve rota açıklaması birlikte incelenir
- Ekip/masraf merkezi İşletme ve Kurumsal kapsamındadır
- Abonelikte atanmış onaylayıcı karar verir
Çalışan
Bugün
- Gebze dağıtım rotası, otoyol geçişi.
Yol Yemeği
Gün içi yemek masrafı kendi kaydını korur.
Dağıtım çalışanı 360 TL yemek fişini “Uzun rota molası” açıklamasıyla gönderir. MF-2602’de kategori ve iş amacı birlikte görünür. Muhasebe alanları kontrol eder; abonelikte politika kararını onaylayıcı verir.
- Kategori ve iş amacı aynı kayıtta
- Çalışan yalnız kendi kayıtlarını sorgular
- Karar sonucu sohbette çalışana bildirilir
Çalışan
Bugün
- Uzun rota molası.
Eksik Belge
Eksik belge iş bitmeden tamamlanır.
MF-2603 fişinin bir kenarı fotoğrafta görünmez. Muhasebe yeni fotoğraf ister; çalışan durduğu yerde aynı kayda daha net görüntü ekler. Kaydın açıklaması, düzeltmesi ve güncel tutarı birlikte takip edilir.
- Aynı kaydın düzeltmesi ek fiş kredisi tüketmez
- Belirsiz alan muhasebe kontrolünde işaretli kalır
- Çalışan rotadan ayrılmadan düzeltir
Çalışan
Bugün
- Aracın yanında yeniden çektim.
Ekip Dönemi
Dönemin kayıtları ve fiş görselleri muhasebeye birlikte teslim edilir.
İşletme’de muhasebe dağıtım ekibinin dönem masraflarını seçer. Görseller ZIP ve eşleşme listesiyle alınır. Muhasebe yazılımına uygun dosya şablonu İşletme’de dahildir; canlı bağlantı Kurumsal’da ayrı bir proje olarak kurulur.
- Toplu görsel dışa aktarma İşletme/Kurumsal kapsamındadır
- Kayıt ve dosya masraf numarasıyla eşleşir
- Dönem tek dosyada muhasebeye gider
Muhasebe
Dağıtım ekibi · Ekim 2026
- Can Demir MF-2601 · Geçiş 240 TL Kontrol edildi
- Emre Şahin MF-2602 · Yemek 360 TL Kontrol edildi
- Emre Şahin MF-2603 · Ulaşım 180 TL Kontrol bekliyor
Teslim Görseller ZIP, kayıtlar eşleşme listesiyle alınır; canlı bağlantı ayrı projedir.
Kullanıcı
Masrafı kim gönderir, kim karar verir?
Sürücü gönderir, operasyon sorumlusu karar verir, muhasebe dönemi kapatır.
Bilgi
Sürücü yalnız kendi fişini görür.
İşletme’de ekip ve masraf merkeziyle sınıflandırma yapılır. Masraf Asistanı çalışanın belgeli yol masrafını toplar. Araç takip, akaryakıt ve e-irsaliye sistemleriniz yerinde kalır; bağlantı gerekiyorsa Kurumsal’da ayrı bir proje olarak kapsamlandırılır.
Güvenlik ve Veri YönetimiBaşlarken
Dağıtım ekibiyle ilk akış beş bilgiyle başlar.
İlk akış için hazırlayın:
- Hazırlık Dağıtım Ekibi Rota açıklaması, ekip ve masraf merkezi
- Hazırlık İlk Belge En sık gelen tek masraf türü ve örnek açıklaması
- Hazırlık Karar Sorumlusu Abonelikte masrafı değerlendirecek kişi ve aşamalar
- Hazırlık Muhasebe Teslimi Veri çıktısı veya İşletme/Kurumsal görsel arşivi
- Hazırlık Bugünkü Hacim Aylık fiş sayısı ve kullanımın düzenli olup olmadığı
Kullanıcı Tarafı
Masraf akışında kim ne yapar?
Her rolün sayfası kendi işini ve sınırını ayrıntılandırır.
Sonraki Adım
Dağıtım ekibinizin yol fişlerini düzenleyelim.
Ekiplerinizin ayda kaç yol fişi getirdiğini ve dönemi nasıl teslim ettiğinizi anlatın. Rota açıklamasını ve muhasebeye teslimi planlayalım.