Telefon numarası, kimlik eşleşmesinin başlangıcıdır.
Gelen numara şirketinizdeki çalışan kaydıyla eşleşir. Çalışan yalnız kendi masraflarını görür. Rol ve kayıt erişimi ayrıca tanımlanır.
WhatsApp’tan Fiş Gönderme
Fiş, çalışanın zaten kullandığı WhatsApp’tan gelir.
Çalışan fişin fotoğrafını işin yapıldığı anda WhatsApp’tan gönderir. Masraf kaydının durumunu aynı sohbetten takip eder.
Fişi işin yapıldığı anda gönderin.
Fotoğraf, açıklama ve çalışan tek kayıtta buluşur.
Ece, “Müşteri ziyareti sonrası yemek fişim” açıklamasıyla fotoğrafı gönderir. MF-1042 kaydı çalışana bağlanır; muhasebe belge ve açıklamayı birlikte inceler.
- Net fotoğraf ve kısa iş amacı birlikte gönderilir
- Eksik bilgi aynı kayıtta tamamlanır
- Çalışan kendi masrafının durumunu sohbetten sorar
Kullanım Adımları
- 1
Fotoğraf
Fişin tamamını gösteren net bir görüntü gönderin.
- 2
Açıklama
Masrafın iş amacı veya gerekli bağlamını ekleyin.
- 3
Kayıt
Asistan belgeyi çalışanla ilişkilendirip masraf kaydını hazırlar.
- 4
Takip
Kendi kaydınızın kontrol veya paket kapsamındaki onay durumunu sorgulayın.
Kapsam
Gönderimde nelere dikkat edilir?
Fotoğrafta üç şeye dikkat edin.
Fişin kenarları, tarihi ve toplam tutarı görünsün. Parlama ya da bulanıklık varsa yeniden çekin. Her masraf belgesini ayrı gönderin.
Başlarken
Gönderim akışı için üç bilgi yeter.
İlk akış için hazırlayın:
- Hazırlık Gönderecek Ekip İlk açılacak çalışan grubu ve kullandıkları telefon numaraları
- Hazırlık İlk Masraf Türü Yemek, ulaşım ya da konaklama: en sık gelen fiş
- Hazırlık Açıklama Sorusu Çalışanın fişle birlikte yazacağı tek cümle
Bilgi
Fiş toplama rehberi adım adım anlatır.
Fotoğraf kuralını, açıklama sorusunu ve ilk haftanın kontrolünü örnek tabloyla planlayın.
Rehberi okuyunSık Sorulanlar
WhatsApp grubuna mı göndereceğiz?
Hayır. Çalışan fişi ortak bir gruba değil, Masraf Asistanı ile kendi sohbetine gönderir. Böylece kimse başkasının masrafını görmez. WhatsApp hattının kurulumu devreye almada sizinle birlikte yapılır.
Ön Ödemeli’de çalışan durumu sorabilir mi?
Evet. Çalışan fişinin alındığını ve düzeltme gerekip gerekmediğini aynı sohbetten görür. Onay sonucu bildirimi abonelik paketlerinde gelir.
İlgili Sayfalar
Fiş gönderildikten sonra ne olur?
Sonraki Adım
Çalışanlarınızın fiş gönderimini hazırlayalım.
Fişi en sık gönderen ekibi ve gelen masraf türlerini paylaşın. Fotoğraf ve açıklama kuralını çalışanlarınız için hazırlayalım.