Demo
Çalışan fişini, muhasebe kontrolünü ve onay adımını birlikte inceleyelim.
Görüşmede masraf türünüzü örnek bir kayıt üzerinden gösteririz. Fişin gönderilmesini, muhasebe kontrolünü ve paket kapsamındaki onayı adım adım inceleyebilirsiniz.
Demo talebi için dört bilgi yeter.
Adınız, şirketiniz, iş e-posta adresiniz ve yaklaşık fiş hacmiyle başlayalım. Telefon, paket tercihi ve süreç açıklaması isteğe bağlıdır.
Başvurunuz için süreç bilgisi yeter.
Formda şirketinizin mevcut sürecini anlatın. Gerçek belge, ödeme bilgisi, özel nitelikli kişisel veri veya üçüncü kişilere ait bilgi paylaşmayın.
KVKK Aydınlatma MetniGörüşme
Fişin gönderiminden dönem teslimine kadar ilerleyelim.
Örnek kayıtta okunan alanları, muhasebe kontrolünü ve paket kapsamındaki onay sonucunu inceleyin.
Bugün
KIYI MUTFAK
Müşteri ziyareti sonrası yemek fişim.
13:25Fişinizi okudum.
684,00 TL · Yemek
Masraf kaydı: MF-1042
Masrafınız onaya gönderildi. Sonucunu bu sohbetten takip edebilirsiniz.
13:26Muhasebe Paneli
Her fişin bir yeri var.
Belgeyi inceleyin. Alanları kontrol edin. Akışı takip edin.
Örnek abonelik süreci: MF-1042 numaralı 684 TL yemek fişi. Gönderim, muhasebe kontrolü ve onay aynı masraf kaydı üzerinde izlenir.
- 1
Gönderim
Çalışanın WhatsApp’tan fiş fotoğrafını ve masraf açıklamasını nasıl gönderdiğini inceleyin.
- 2
Belge Kontrolü
Okunan alanları, belirsiz bilgiyi ve muhasebe kontrolünü aynı kayıtta değerlendirin.
- 3
Karar
Abonelikte atanan kişinin WhatsApp/panel kararını ve düzeltme sonucunu inceleyin.
- 4
Teslim
Veri çıktısı ile İşletme/Kurumsal görsel arşivi ihtiyacını ayrı değerlendirin.
Hazırlık
İlk görüşme için süreç bilgisi yeter.
İlk akış için hazırlayın:
- Hazırlık Yaklaşık Hacim Aylık fiş sayısı ve kullanımın düzenli olup olmadığı
- Hazırlık Karar Sorumlusu Bugünkü onay adımları ve sürecin sahibi
- Hazırlık Şirket Yapısı Tek şirket, ekip/şube veya ayrı tüzel şirketler
- Hazırlık Muhasebe Teslimi Kullanılan yazılım, veri çıktısı ve görsel ihtiyacı
Sonrası
Başvurudan sonra ne olur?
- 1
Başvurunuz kaydedilir.
Paylaştığınız bilgiler talebinizi değerlendirmek ve görüşmenin gündemini planlamak için kullanılır.
- 2
Görüşme planlanır.
Görüşmeyi planlamak için verdiğiniz iş e-posta adresinden iletişim kurarız.
- 3
İlk süreç görüşmede değerlendirilir.
İlk akışın kapsamını, uygun paketi ve varsa ayrı muhasebe bağlantısı ihtiyacını birlikte belirleriz. Devreye alma aşamasında şirket eşleşmesi ve kullanıcı yetkileri ayrıca tanımlanır.
Başvuru Öncesi
Başvuru Öncesi Sık Sorulanlar
Görüşmede hangi örnek incelenir?
MF-1042 numaralı 684 TL yemek fişi gibi örnek bir masraf kaydı incelenir. Fişin gönderimi, okunan alanlar ve muhasebe kontrolü üzerinden şirketinizin ihtiyacı değerlendirilir.
Hangi süreçle başlayacağımızı bilmiyoruz, yine de başvurabilir miyiz?
Evet. Yaklaşık fiş hacminizi ve mevcut çalışma biçiminizi paylaşmanız yeterlidir. İlk akışı görüşmede birlikte seçeriz.
Her pakette onay akışı var mı?
Onay akışı abonelik paketlerinde bulunur. Başlangıç tek aşamalı onay sunar. İşletme’de çok aşamalı ve kurallı onay, Kurumsal’da şirketinize göre belirlenen onay matrisi bulunur.
PaketlerTeknik dokümanımızı önceden hazırlamalı mıyız?
İlk görüşmede fiş hacmi, karar sorumluları ve muhasebe teslimi bilgileri üzerinden başlayabiliriz. Ayrı bir muhasebe bağlantısı ihtiyacı varsa teknik kapsam ayrıca belirlenir.
EntegrasyonlarGörüşme bir taahhüt anlamına gelir mi?
Hayır. Başvurunun iletilmesi bir sözleşme kurulduğu anlamına gelmez. Uygulama sınırları ve koşullar ayrıca belirlenir.
Kullanım KoşullarıOnaylanan masraf nasıl ödenir?
Onay sonucu masraf kaydında görünür. Ödeme şirketinizin mevcut sürecinde yapılır.
Alternatif
Form yerine doğrudan da ulaşabilirsiniz.
Doğrudan iletişim kurmayı tercih ederseniz aşağıdaki kanalları kullanabilirsiniz.
E-posta
Telefon
Adres
Yeşilbağlar Mah. D 100 Bul. No: 20 Ofis: 29 Pendik / İstanbul
Demo dışında bir sorunuz mu var?
Genel sorularınızı İletişim sayfasındaki kanallardan iletebilirsiniz.
İletişimİlgili Sayfalar