Kayıt Erişimi
Şirket ve rol sınırlarıyla değerlendirilir. Birden çok rol tüm verilere otomatik erişim vermez.
Güvenlik ve Veri Yönetimi
Her kayıt yalnız yetkili kişiye görünür.
Fişin kimden geldiği, kim tarafından görüldüğü ve hangi kararın verildiği sürecin bir parçasıdır.
Telefon numarası ilk adımdır. Erişim yetkisi ayrıca tanımlanır.
Şirket eşleşmesi ve kayıt yetkisi ayrı doğrulanır.
Çalışan kaydı ve telefon eşleştirmesi, hangi kaydın hangi kullanıcıya ait olduğunu belirlemeye yardımcı olur. Görüntüleme, kontrol, onay ve dışa aktarma yetkileri ayrı ele alınır.
- Çalışanın kendi masrafları
- Onaylayıcının atanan kayıtları
- Muhasebenin yetkili çalışma alanı
Veri Yönetiminin Üç Başlığı
Karar Geçmişi
Kontrol ve onay adımları kayda bağlı izlenir. Önemli alan değişiklikleri ilgili onayı yeniden gerektirir.
Arşiv Teslimi
Görselleri yalnız yetkili kullanıcılar dışa aktarır. Hangi kayıtların indirildiği işlem geçmişinde görünür.
Veri Yönetimi
Veri koşulları kurulumda ve sözleşmede belirlenir.
Aşağıdaki başlıklar uygulama kapsamıyla birlikte ele alınır.
| Başlık | Nasıl Ele Alınır |
|---|---|
| Saklama, silme ve dışa aktarma | Uygulama kapsamıyla birlikte değerlendirilir ve ürün sözleşmesinde yazılır. |
| Alt hizmet sağlayıcılar ve bağlantılar | Kullanılan sağlayıcılar ve sistem bağlantıları uygulama kapsamında belirlenir. |
| Şirketler arası ayrım | Kurumsal’da ayrı tüzel şirketlerin kullanıcıları ve kayıt erişimleri ayrı tanımlanır. Konsolide raporlar yalnız yetkili kişilere açılır. |
| Tanıtım sitesi formu | Demo formu ad ve soyad, şirket, iş e-postası ve yaklaşık fiş hacmini alır. Telefon, paket tercihi ve süreç açıklaması isteğe bağlıdır. Formda fiş yüklenmez. Form uç noktası ve sunucu kayıtları Almanya’daki europe-west3 bölgesinde işlenir. |
Not
Veri koşulları sözleşmenizde yazılı olur.
Ürün verisinin konumu, fişlerin yapay zekâ modeli eğitiminde kullanılıp kullanılmayacağı, sertifikalar ve hizmet sürekliliği taahhüdü teknik değerlendirmede netleşir ve ürün sözleşmesine yazılır.
Sık Sorulanlar
ISO sertifikası veya veri konumu garantisi var mı?
Sitede ilan edilmiş bir sertifika yoktur. Sertifika ve veri konumu gereksinimlerinizi teknik değerlendirmede paylaşın; karşılanan koşullar ürün sözleşmesine yazılır.
Fişlerin ne kadar süre saklandığını nereden öğreniriz?
Fişlerin saklama ve silme koşulları satın almadan önce ürün sözleşmesinde yazılır. Fiş kredilerinin geçerlilik süresi bundan ayrı bir koşuldur.
Sonraki Adım
Veri yönetimi sorularınızı yanıtlayalım.
BT ve finans ekibinizin sorularını görüşmeden önce iletin. Erişim, saklama ve veri konumu koşullarını teknik değerlendirmede ele alalım.