Finans Yöneticileri
Masrafı görün. Süreci yönetin.
Hangi ekibin neye harcadığını ay sonunu beklemeden görün. Onay kurallarını ve paket seçimini gerçek fiş hacmine göre yapın.
Süreçler
Hacmi, sorumluluğu ve teslim ihtiyacını birlikte yönetin.
Paket seçimi, departman kırılımı, politika kuralı ve şirket ayrımı: kararlar kayıtlara dayanır.
Paket Seçimi
Hacim ve onay ihtiyacı paketi birlikte belirler.
Düzensiz ayda 50 fiş için Ön Ödemeli kullanım 495 TL + KDV’dir. Aylık 100 fişte tutar 990 TL olur; Başlangıç aynı aylık fiyatla 100 fiş ve tek aşamalı onay sunar. Finans kullanım düzenini ve karar sorumluluğunu birlikte değerlendirir.
- Ön Ödemeli’de her miktarda fiş başına 9,90 TL uygulanır.
- Başlangıç kotası her ay 100, İşletme kotası her ay 1.000 fiştir
- Onay ve toplu görsel teslimi ihtiyaçları fiş hacminden ayrı karşılaştırılır
Finans
Ön Ödemeli kullanım · Son üç ay
- Temmuz 46 fiş · KDV hariç 455,40 TL Ön Ödemeli
- Ağustos 52 fiş · KDV hariç 514,80 TL Ön Ödemeli
- Eylül 50 fiş · KDV hariç 495,00 TL Ön Ödemeli
Karşılaştırma Aylık 100 fişte Ön Ödemeli 990 TL olur; Başlangıç aynı tutara tek aşamalı onay ekler.
Departman Kırılımı
Departman kırılımı kayıt bağlamını görünür kılar.
İşletme’de saha, satış ve merkez ekiplerinin masrafları departman veya masraf merkeziyle ayrılır. Finans aynı dönemde hangi ekibin hangi kategoriye harcama yaptığını inceler. Görünür kayıtlar kullanıcıya tanımlanan yetki kapsamındadır.
- Departman, proje ve masraf merkezi İşletme/Kurumsal kapsamındadır
- Görünen kayıtlar size tanımlanan yetkiyle sınırlıdır
- Kategori toplamı belge kontrolü ve onay durumuyla birlikte yorumlanır
Finans
Ekim 2026 · Departman kırılımı
- Saha ekibi Ulaşım ağırlıklı · 21 kayıt 9.420 TL Kontrol edildi
- Satış Yemek ağırlıklı · 12 kayıt 6.140 TL Onay bekliyor
- Merkez Konaklama · 5 kayıt 9.300 TL Kontrol edildi
Kapsam Departman, proje ve masraf merkezi kırılımı İşletme ve Kurumsal’dadır.
Politika Kuralı
Politika kuralı gerçek sorumluluğa göre kurulur.
Şirket müşteri ziyareti yemek giderini ekip yöneticisine yönlendirmek ister. Bu örnekte 5.000 TL ve üzerindeki seyahat gideri ikinci aşamada finansa gider. İşletme’de eşikler ve kural önceliği açık yazılır; istisna sorumlusu da belirlenir.
- Eşikleri ve kural önceliğini şirketiniz belirler
- Kendi masrafını onaylama engeli rol birleşiminde korunur
- Vekâlet ve özel şirket matrisi Kurumsal kapsamda değerlendirilir
Finans
Onay kuralları · İşletme
- Müşteri ziyareti yemeği Ekip yöneticisi Her tutar 1 aşama
- Seyahat Ekip yöneticisi, ardından finans 5.000 TL ve üzeri 2 aşama
- Eşleşmeyen kayıt İstisna sorumlusu: finans Tanımlı
Örnek Eşik Limitleri şirketiniz belirler; örnekteki tutarlar temsilidir.
Şirket Ayrımı
Şirketler ayrı, konsolide görünüm yetkilidir.
Bir grupta 2 ayrı tüzel şirket varsa şube kırılımı yeterli değildir. Kurumsal kapsamda her şirketin kayıt erişimi ve politikası ayrı değerlendirilir. Konsolide rapora hangi sorumlunun erişeceği teklif ve kurulumda belirlenir.
- İşletme tek tüzel şirkette birden çok ekip veya şube içindir
- Kurumsal şirket sayısı, kota ve hizmet kapsamı teklifte yazılır
- ERP bağlantısı Kurumsal’da ayrı bir proje olarak kurulur
Finans
Kurumsal · Konsolide görünüm
- Şirket A Ayrı kullanıcılar ve politika 142 kayıt Ayrı erişim
- Şirket B Ayrı kullanıcılar ve politika 88 kayıt Ayrı erişim
Yetki Konsolide rapora erişecek sorumlu teklif ve kurulumda belirlenir.
Erişim ve Kapsam
Raporlar yetkiyle açılır.
Paket ve kural yönetimi, çalışan belgelerini görme yetkisinden ayrı tanımlanır.
Bilgi
Yönetim ile belge erişimi ayrı tanımlanır.
Paket, kullanıcı ve kural yönetimi ile belge erişimi ayrı yetkilere bağlıdır. İşletme tek şirkette çok ekip ve şube, Kurumsal çok şirketli yapı içindir. Kota, şirket sayısı ve özel hizmet kapsamı teklifte açık yazılır.
Güvenlik ve Veri YönetimiDeğerlendirme
Finans tarafında ne ölçülür?
Paket seçimini ve onay kurallarını ilk üç ayın gerçek sayılarıyla doğrulayın.
Panelin işlem geçmişinden okunabilecek göstergeler:
- Ölçülür Aylık Hacim Fiş sayısı ile kullanılan kota ya da kredi
- Ölçülür Kategori Dağılımı Paket kapsamındaki ekip, proje ya da temel kategori görünümü
- Ölçülür Bekleyen Kararlar Abonelikte bekleyen, İşletme ve Kurumsal’da geciken onaylar
- Ölçülür Teslim Süreci Kontrol edilen kayıtların muhasebeye teslim aşaması
Başlarken
İlk akış için gereken bilgileri hazırlayın.
İlk akış için hazırlayın:
- Hazırlık Fiş Hacmi Yaklaşık aylık belge ve çalışan sayısı
- Hazırlık Şirket Yapısı Tek şirket/çok şube ile çok şirket ayrımı
- Hazırlık Onay Sorumluluğu Kararı hangi görev ve tutarın belirlediği
- Hazırlık Rapor İhtiyacı Paket kapsamındaki ekip/proje veya konsolide görünüm
- Hazırlık Teslim İhtiyacı Veri çıktısı, görsel arşivi veya ayrı bağlantı projesi
Sektör Tarafı
Finans hangi sektörlerde daha çok kırılım ister?
Proje, şube ve şirket ayrımı bu üç işletme tipinde belirleyicidir.
Sonraki Adım
Fiş hacminize uygun paketi seçelim.
Aylık fiş hacminizi, şirket yapınızı ve onay sorumlularınızı paylaşın. Paketleri bu ihtiyaçlarla karşılaştırıp uygun seçeneği belirleyelim.