Gönderim
Okuma ve kontrol
Onay
Teslim
ÖRNEK LOKANTA
06.10.2026 · 13:24
Öğle menüsü ×2570,00
KDV %20114,00
TOPLAM684,00
MF-1042 Kontrolde
684,00 TL
Bilge E. · Yemek · 06.10.2026
Müşteri ziyareti sonrası öğle yemeği
WhatsApp · Yapay zekâ · Muhasebe paneli
Masraf Asistanı

Fişinizin fotoğrafı masraf kaydına dönüşür.

Çalışanın zaten kullandığı uygulama
WhatsApp
Yeni uygulama ya da şifre yok. Fiş, işin yapıldığı anda gönderilir.
Eskiden
Fişler ay sonuna kadar cüzdanda bekler, tutarlar elle yazılır.
Artık: Masraf Asistanı
Fişi okur, kaydı hazırlar ve onaya gönderir.
1 · GÖNDERİM
Fiş WhatsApp'tan gelir
Fotoğraf ve kısa bir açıklama
Çalışan
2 · OKUMA VE KONTROL
Alanlar okunur, kontrol edilir
Tarih, tutar ve KDV
Asistan · Muhasebe
3 · ONAY
Kurala göre karar verilir
WhatsApp'tan ya da panelden
Onaylayıcı
4 · TESLİM
Dönem muhasebeye teslim
CSV/Excel ve fiş görselleri
Muhasebe
Onay, muhasebe ve ödeme ayrı aşamalardır.
Masraf Asistanı
WhatsApp · Bilge E.
ÖRNEK LOKANTA
06.10.2026 · 13:24
Öğle menüsü ×2570,00
KDV %20114,00
TOPLAM684,00
Müşteri ziyareti sonrası öğle yemeği
Fişiniz alındı.MF-1042 · muhasebe kontrolüne gönderildi
MF-1042 ne durumda?
Muhasebe kontrolünde. Düzeltme gerekirse buradan haber vereceğim.
Kimlik eşleşmesi
Telefon+90 5•• ••• 42 18 → Bilge E. · Satış
Masraf kaydıMF-1042 · Yemek · 684,00 TL
AçıklamaMüşteri ziyareti sonrası öğle yemeği
Fiş, çalışanın zaten kullandığı WhatsApp'tan gelir.
Herkes yalnızca kendi masrafını görür Ortak grup yok, her çalışan kendi sohbetinde
ÖRNEK LOKANTA
Tarih06.10.2026
Belge no0042?7
Öğle menüsü ×2570,00
KDV %20114,00
Ara toplam570,00
TOPLAM684,00
Okunan alanlar · MF-1042
Tarih06.10.2026
Belge noBelirsiz · kontrol için işaretlendi
Net tutar570,00 TL
KDV114,00 TL
Toplam684,00 TL
Belirsiz alan işaretlenir Tahmini tutar kayda geçmez Aynı fiş tekrar gelirse uyarı
Muhasebe tutarları yazmaz, kontrol eder.
Muhasebe paneli
Bu ay 38 fiş 24.860 TL 6 onay bekliyor
Tarih: EkimÇalışan: TümüKategori: Tümü
MF-1042Bilge E. · Yemek684,00 TL06.10Kontrolde
MF-1041Can D. · Konaklama2.450,00 TL05.10Onay bekliyor
MF-1040Deniz A. · Ulaşım320,00 TL05.10Onaylandı
MF-1039Selin K. · Yemek415,50 TL04.10Onaylandı
ÖRNEK LOKANTA
06.10.2026 · 13:24
Öğle menüsü ×2570,00
KDV %20114,00
TOPLAM684,00
Tarih06.10.2026
Belge no004217
Net / KDV570,00 / 114,00 TL
Toplam684,00 TL
İşlem geçmişi
13:31WhatsApp'tan gönderildi
13:31Alanlar okundu, belge no işaretlendi
15:05Muhasebe kontrol etti, belge no düzeltildi
15:05Onaya gönderildi
Her fiş bir kayda, her kayıt bir duruma bağlanır.
Masraf Asistanı
WhatsApp · Onaylayıcı: Mert T.
Onay talebi · MF-1042
ÖRNEK LOKANTA
Menü ×2570,00
KDV114,00
TOPLAM684,00
684,00 TLBilge E. · Yemek
Müşteri ziyareti sonrası öğle yemeği
OnaylaReddetDüzeltme iste
Onayla
Onaylandı. Karar MF-1042 kaydına işlendi.
Onay kuralı
BaşlangıçTek aşamalı onay: bir kişi ya da onaylayıcı grubu
İşletmeKurallı, çok aşamalı onay: tutar eşiğinde ikinci aşama
KurumsalÖzel onay matrisi, vekâlet ve geciken onayda üst sorumlu
MF-1042Onaylandı · Mert T.
Kimse kendi masrafını onaylayamaz Ödeme, şirketinizin mevcut sürecinde
Masraf, kurala göre doğru onaylayıcıya gider.
Ay sonunda tek tek indirme ve adlandırma yok
Ekim-2026-fisler.zip
MF-1042_01.jpg
MF-1041_01.jpg
MF-1040_01.jpg
MF-1039_01.jpg
Eşleşme listesi (Excel)
Masraf noÇalışanTarihTutar
MF-1042Bilge E.06.10.2026684,00
MF-1041Can D.05.10.20262.450,00
MF-1040Deniz A.05.10.2026320,00
MF-1039Selin K.04.10.2026415,50
CSV/Excel çıktısı: tüm paketlerde Fiş görselleri ZIP olarak: İşletme ve Kurumsal Canlı ERP bağlantısı: Kurumsal'da ayrı proje
Aynı masraf dört kişinin işini kolaylaştırır
Çalışan
Fişi WhatsApp'tan gönderir, ay sonunu beklemez.
Onaylayıcı
Masrafı telefonundan inceler, kararını orada verir.
Muhasebe ekibi
Okunan kaydı kontrol eder, dönemi hazır teslim alır.
Finans yöneticisi
Harcamaları, bekleyen onayları ve teslimleri tek ekrandan izler.
Rol değişir, yetki kuralı değişmez Her kayıt yalnız yetkili kişiye görünür Görüntüleme, kontrol, onay ve dışa aktarma ayrı yetkiler
Fiş her yerde oluşur. Düzen aynı yerden başlar.
Saha ve teknik servis
Ziyaret biter, fiş hemen kayda geçer.
İnşaat ve proje ekipleri
Şantiyedeki fiş doğru projeye bağlanır.
Lojistik ve dağıtım
Rota üzerindeki fiş araç başından gönderilir.
Perakende ve şubeler
Şube masrafları merkezin akışında birleşir.
Danışmanlık
Seyahat fişi proje bilgisiyle kaydedilir.
İhtiyacınıza göre başlayın, büyüdükçe genişletin
Ön Ödemeli
  • Aylık ücret yok, fiş başına
  • Muhasebe paneli
  • CSV/Excel çıktısı
Başlangıç
  • Aylık abonelik
  • Tek aşamalı onay
  • CSV/Excel çıktısı
İşletme
  • Çok aşamalı, kurallı onay
  • Departman ve masraf merkezi
  • Onay hatırlatmaları
  • ZIP + Excel teslim
Kurumsal
  • Çok şirketli yapı
  • Özel onay matrisi
  • Konsolide raporlama
  • API ve ERP bağlantısı
Paket ayrıntıları ve fiyatlar: masrafasistani.com.tr/paketler
ÖRNEK LOKANTA
06.10.2026 · 13:24
Öğle menüsü ×2570,00
KDV %20114,00
TOPLAM684,00
MF-1042 Onaylandı
684,00 TL
Bilge E. · Yemek · 06.10.2026
ZIP ve Excel ile teslim edildi
Masraf Asistanı

Fişinizin fotoğrafı masraf kaydına dönüşür.

WhatsApp'tan fiş gönderme
Yapay zekâ ile fiş okuma ve kontrol
Kurala göre onay, düzenli teslim
masrafasistani.com.tr · Demo talep edin
00:00 / 02:18